संचित अभिलेख के प्रारूप बताइए। संचित अभिलेख सामग्री का निर्माण किस प्रकार होता है ?
संचित अभिलेख के प्रारूप बताइए। संचित अभिलेख सामग्री का निर्माण किस प्रकार होता है ?
उत्तर – संचित अभिलेख के प्रारूप (Forms of Designs of Cumulative Record) — विद्यार्थियों के संचित अभिलेखों की व्यवस्था निम्नलिखित तीन प्रकार के प्रारूपों से की जा सकती है—
( 1 ) कार्ड (Card) – यह एक बहुत बड़ा कार्ड होता है जिसे कई हिस्सों में मोड़ा अर्थात् फोल्ड किया जा सकता है जिससे उसमें आवश्यक जानकारी लिखी जा सके।
( 2 ) फाइल (File) — संचित अभिलेख के इस प्रारूप में बच्चे के शैक्षिक इतिहास से सम्बन्धित प्रासंगिक जानकारी (आँकड़े) कागज के पृष्ठों (sheets) पर दर्ज कर दी जाती है। बाद में इन पृष्ठों को प्रति वर्ष या समयावधि के बाद छात्र को व्यक्तिगत फाइल में लगा दिया जाता है।
( 3 ) लिफाफा (Envelope) — यह नमूना लिफाफे से मिलताजुलता है। यह तीन तरफ से बन्द होता है और एक तरफ से खुला होता है। विद्यार्थी का स्थायी परिचय ब्यौरा प्रारम्भिक और पिछले आवरण पर दिया जाता है जबकि समय-समय पर किया जाने वाला अभिलेख खुले पृष्ठों पर लिया जाता है और उन पृष्ठों को नत्थी (Attach) करके लिफाफे में रख दिया जाता है।
संचित अभिलेख सामग्री (Contents of a Comulative Record)– एक संचित अभिलेख में प्राय: इस रूप में जानकारी उपलब्ध होती है—विद्यार्थी की निजी जानकारी पर, पारिवारिक पृष्ठभूमि शारीरिक, मानसिक रिपोर्ट उपस्थिति की स्थिति (Attendance position), शिक्षा सम्बन्धी उपलब्धियाँ, पाठ्य सहायक क्रियाओं में उपलब्धि, रुचियाँ, मनोवृत्तियाँ, अभिरुचियाँ तथा प्राथमिकताएँ व्यक्तित्व सम्बन्धी गुण और क्लास-टीचर व मुख्याध्यापक की विशेष सम्मति (राय) ।
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