शिक्षा में पावर पॉइन्ट की उपयोगिता को समझाइये।
शिक्षा में पावर पॉइन्ट की उपयोगिता को समझाइये।
उत्तर– पॉवर पॉइन्ट के उपयोग —आज के युग को हम सूचना द्योगिकी का युग कह सकते हैं। आज सूचना प्रौद्योगिकी की सहायता
ही प्रत्येक औद्योगिक इकाई मार्केटिंग कर रही है। सभी इकाइयाँ रपना उत्पाद तथा उससे संबंधित तथ्यों को अधिक से अधिक प्रभावी रूप से प्रस्तुत करना चाहती हैं। इस कार्य के लिए पॉवर पॉइन्ट पॉफ्टवेयर बहुत उपयोगी सिद्ध हुआ है। पॉवर पॉइन्ट के द्वारा प्रयोक्ता था प्रस्तुतकर्ता की निम्न तरीके से सहायता की जाती है—
1. प्रस्तुतीकरण- इसके द्वारा तैयार की गई प्रस्तुति स्लाइड्स हैण्ड आइटम्स, बोले गए वाक्य और प्रस्तुति के मुख्य बिन्दु ये सब एक ही फाइल में सम्मिलित होते हैं। पॉवर पॉइन्ट की प्रस्तुति इन सबका ही मिश्रण होता है। इस द्वारा प्रस्तुति को और अधिक प्रभावशाली बनाया जा सकता है। जब हम स्लाइड बनाते हैं उस समय हमें यह देखना होता है कि हमारी प्रस्तुति किस प्रकार की दिखनी चाहिए।
2. प्रभाव देना – इस कार्य के लिए हम निम्न विधि अपना सकते हैं— 1. आवाज को प्रभावी बनाकर, इस कार्य के लिए अन्य पंक्ति की आवाज का भी हम इसमें प्रवेश कर सकते हैं। 2. चित्रों का प्रयोग करके, 3. रंगों का प्रयोग करके स्लाइड को अधिक प्रभावी बना सकते हैं। 4. प्रस्तुतीकरण को गति प्रदान कर और अधिक प्रभावी तथा सजीव बना सकते हैं। 5. 3-डी इफेक्ट का प्रयोग करके, 6. सम्पूर्ण प्रस्तुतीकरण की विषय-वस्तु अलग-अलग समूह में विभक्त करके उसको सरल तथा प्रभावी बना सकते हैं।
3. पारदर्शिकाओं का निर्माण-ओवरहैड प्रोजेक्ट का कार्य करने हेतु इसके द्वारा हम black & white या रंगीन पारदर्शिकाएँ भी बड़े सुन्दर ढंग से सरलता से बना सकते हैं।
4. प्रजेन्टेशन में विविधता–पॉवर पॉइन्ट की सहायता से प्रयोक्ता अपने प्रस्तुतीकरण में और विविधता लाकर उसे अधिक प्रभावी बना सकता है, इसमें वह चित्र, ग्राफ आदि के द्वारा अपने प्रस्तुतीकरण को प्रभावी बना सकता है।
5. आउट लाइन अपनी प्रस्तुति पर कार्य करते हुए हमारे पास यह option भी होता है, आउटलाइन के साथ शीर्षक एवं text को एक साथ किया जा सकता है। यदि जरूरी हो तो इसका प्रिन्ट भी लिया जा सकता है।
6. हैण्ड आउट्स- हम अपने प्रस्तुतीकरण को अधिक आकर्षक बनाने के लिए अपने श्रोताओं व दर्शकों के लिए हैण्डआउट्स की सुविधा भी दे सकते हैं। इसमें तैयार की गई स्लाइड्स का एक छोटा याा छपा हुआ रूप होता है। एक ही पेज पर दो, तीन या छः स्लाइड्स तक छपी होती है। यदि हम चाहें तो कम्पनी का नाम, दिनांक एवं पृष्ठ संख्या भी छाप सकते हैं।
7. नोट्स बनाना– पॉवर पॉइन्ट में हम स्लाइड बनाने के साथ-साथ उसके विषय में टिप्पणियों या व्याख्यान को भी दिखा सकते हैं। स्लाइड्स के साथ नीचे उसकी व्याख्या भी दे सकते हैं।
8. ऑटो कन्टेन्ट विजार्ड- इसमें अपने पास विश्य वस्तु प्रदर्शन के विजार्ड की अलग से व्यवस्था होती है। इसके कारण मॉनीटर पर जैसे ही विंडो खुलती है उसके बाद जब हम ऑटो कन्टेन्ट विजार्ड बटन पर क्लिक करते हैं तो उसके बाद हमारे प्रस्तुतीकरण के मदों की सूची मॉनीटर स्क्रीन पर पहली एवं दूसरी विंडों में आती जाती है।
9. वेब प्रस्तुतीकरण-प्रयोक्ता अपने प्रस्तुतीकरण को इन्टरनेट के किसी सर्वर पर डाल कर अपने प्रस्तुतीकरण को इन्टरनेट से जोड़ सकता है। जब यह इन्टरनेट से जुड़ जाता है तो इसको दूसरे किसी भी कम्प्यूटर में देखा जा सकता है।
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