संचित अभिलेख की विशेषताएँ बताइए।

उत्तर – संचित अभिलेख की विशेषताएँ संचित अभिलेख की विशेषताएँ निम्न हैं—

(1) कार्ड में दी गई सूचना विश्वसनीय होती है।

(ii) प्रत्येक के पक्षपात से मुक्त होती है। किसी भी प्रकार का पक्षपात नहीं होता है।

(iii) यह उपयुक्त और वैध होती है।

(iv) सूचना स्वयं वर्णनात्मक होती है। अभिलेख को देखने वाला कोई भी व्यक्ति सही सूचना प्राप्त कर सकता है।

(v) यह विद्यार्थियों को पढ़ाने वाले बहुत से अध्यापकों का मिश्रित जोखिम होता है।

(vi) इस प्रकार का अभिलेख अध्यापकों एवं संस्था के मुखिया के लिए भी उपलब्ध होता है।

(vii) पूरा अभिलेख पारदर्शी होता है।

(viii) इस प्रकार के अभिलेख में सारी सूचनाओं में निरन्तरता होती है। कोई अंतराल नहीं होते हैं।

(ix) इस प्रकार के अभिलेख में प्रविष्टियाँ करते हुए पूरी बचत की जाती है।

(x) इस प्रकार के अभिलेख में उपलब्ध जानकारी का किसी भी समय मूल्यांकन किया जा सकता है।

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