प्रलेखन से आप क्या समझते हैं ? विवेचना कीजिए।

अथवा

प्रलेखन से आप क्या समझते हैं ? प्रलेखन के कोई तीन उद्देश्य लिखें।

उत्तर— प्रलेखन का अर्थ–प्रलेखन, पृष्ठों पर उपलब्ध कराए गए दस्तावेजों या ऑनलाइन या ऑडियो टेप या सीडी के रूप में डिजीटल या एनलॉग मीडिया का एक समूह है। शिक्षा में प्रलेखन की अवधारणा इन्जीनियरिंग क्षेत्र के दस्तावेज के रख-रखाव से ली गई है। आज प्रलेखन का कार्य प्रत्येक विभाग जैसे- शिक्षा, स्वास्थ्य, समाज कल्याण, रक्षा, इन्जीनियरिंग इत्यादि में बड़े पैमाने पर हो रहा है। यह कार्य आजकल मृदु प्रतिलिपि के रूप में अधिक हो रहा है तथा कठोर प्रतिलिपि के रूप में कम, क्योंकि कागजी प्रतिलिपियों का रख-रखाव अत्यन्त जटिल होता है । अब प्रलेखन का वितरण विभिन्न वेबसाइटों, साफ्टवेयर्स तथा दूसरे ऑनलाइन एप्लीकेशनों के माध्यम से किया जाता है। इससे शोधार्थियों, छात्रों, विद्वानों तथा शिक्षाविदों को विषयवस्तु का अवलोकन एवं मूल्यांकन करना सरल हो जाता है। इसके माध्यम से नई नीतियों को बनाने तथा उनके क्रियान्वयन में सरलता रहती है।

प्रलेखन के उद्देश्य – प्रलेखन के उद्देश्य निम्नलिखित हैं—

(1) छात्रों/विद्वानों / शिक्षाविदों तक आवश्यक एवं उचित सूचना/ जानकारी पहुँचाना।

(2) यथार्थता तथा विश्वसनीयता को बढ़ावा देना।

(3) प्रासंगिक (Relevant) मुद्दों को जहाँ तक सम्भव हो ढूँढकर लोगों के समक्ष लाना तथा उनका दस्तावेजीकरण करना ।